Möte 2022-04-05

Kommunstyrelsen

08:00 - 15:55 Distans

1

Genomförande av sammanträde
Med anledning av situationen med spridning av coronavirus, Covid-19, rekommenderar Folkhälsomyndigheten och Regeringen att åtgärder för att reducera smittspridning vidtas.

Ordförande informerar även om rådande rutiner och regler kring anmälan av jäv och intressekonflikt.
- Tjänsteskrivelse.pdf
  
  147kb Ladda ner dokument
2

Fastställande av ärendelista

Ärendet avser antagande av ärendelista samt genomgång av ärenden.
3

Ekonomirapport
Vid sammanträde i kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen lämnar förvaltningen rapport över aktuellt ekonomiskt läge.
- §22 KSAU Ekonomirapport.pdf
  
  166kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Ekonomirapport KS 220405.pdf
  
  67kb Ladda ner dokument
4

Tidsplan för Mål och prioriteringar Budget 2023 Ekonomisk plan 2024-2025
Ärendet avser antagande av mål och prioriteringar för 2023, med plan för 2024 och 2025. 2023 börjar ny mandatperiod för kommunfullmäktige vilket innebär att slutlig budget för 2023 och ekonomiska plan 2024-2025 ska beslutas av det nyvalda kommunfullmäktige hösten 2022.
- §24 KSAU Tidsplan för Mål och prioriteringar Budget 2023 Ekonomisk plan 2024-2025.pdf
  
  169kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Tjänsteskrivelse.pdf
  
  149kb Ladda ner dokument
- Budgetprocess 2023.pdf
  
  99kb Ladda ner dokument
5

Revidering av tillämpningsanvisningar till attestreglemente
Ärendet avser revidering av tillämpningsanvisningar till attestreglemente i syfte att effektivisera ekonomiprocessen. Kommunstyrelsen beslutade 2015-02-19 om nuvarande tillämpningsanvisningar. Kommunfullmäktige beslutade om nytt attestreglemente 2022-02-28, § 13.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse KS 220405.pdf
  
  93kb Ladda ner dokument
- FÖRSLAG Tillämpningsanvisningar.pdf
  
  219kb Ladda ner dokument
6

Policy och riktlinjer för upphandling och inköp
Kommunfullmäktige beslutade om ny policy för upphandling och inköp 2021-02-22 §7 och kommunstyrelsens beslutade om nya riktlinjer 2021-04-13, § 73. Kommunstyrelsen beslutade även att antagna riktlinjer ska utvärderas efter sex månader och rapporteras till kommunstyrelsen.

Bilagor
7

Redovisning av partistöd 2021, samt beviljande av partistöd 2022
Kommunfullmäktige har att godkänna redovisning av partistöd som utbetalats för föregående år, samt godkänna utbetalning av partistöd för innevarande år.

Bilagor
8

Antagande av ny policy och riktlinjer för möten och resor
Förslag till ny policy och riktlinjer för möten och resor. Förslaget gäller förtroendevalda och anställda i Ånge kommun, Ånge Fastighets- och Industri AB samt Ånge Energi AB.
- §30 KSAU Antagande av ny policy och riktlinjer för möten och resor.pdf
  
  206kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Tjänsteskrivelse Resepolicy.pdf
  
  150kb Ladda ner dokument
- Policy och riktlinjer för möten och resor - Ånge kommun, Ånge fastighets- och industri AB samt Ånge Energi AB.pdf
  
  797kb Ladda ner dokument
9

Riktat bidrag
Ärendet avser Riktat bidrag våren 2022.
- §29 KSAU Riktat bidrag.pdf
  
  171kb Ladda ner dokument
Bilagor
10

Svar på motion om gatubelysning
Magdalena Flemström (C) och Elisabet Larsson (C) har lämnat in en motion för att utreda gatubelysningssituationen i kommunen. Ärendet avser besvarande av motionen.
- §31 KSAU Svar på motion om gatubelysning.pdf
  
  167kb Ladda ner dokument
Bilagor
11

Kommunstyrelsens kommundialog 2022

Till kommunstyrelsen bjuds ordförande och förvaltningschef/förbundschef för Utbildningsnämnden, Samordningsförbundet, Bygg- och Miljönämnden och Tekniska nämnden. Respektive ordförande informerar om organets målarbete, utmaningar, ekonomi och andra stora händelser.
12

Fränsta avloppsreningsverk, uppföljning
Utredning och planeringen av nytt avloppsreningsverk och överföringsledningar startade 2015.

Kommunfullmäktige beslutade 2016-06-13, § 52, Genomföra föreslaget projekt för att lösa framtida avloppsrening i Fränsta och Torpshammar, genom att bygga ett nytt reningsverk i Fränsta och ombyggnad av Torpshammars reningsverk som ger möjligheten att stänga Ljungaverks avloppsreningsverk, biodammen i Komsta och Hjältans reningsverk. Kostnaden beräknades till 70 mkr.

Kommunfullmäktige beslutade 2017-04-24, om VA-plan 2016 – 2030.

Projektet med att bygga nytt reningsverk i Fränsta pågår och reningsverket beräknas vara klart till slutet av 2022. För överföringsledningen mellan Ljungaverk och Fränsta är planerad byggstart hösten och färdigställande under 2023.
- Tjänsteskrivelse.pdf
  
  216kb Ladda ner dokument
13

Investeringsbudget för ombyggnation av postterminalen
Kommunfullmäktige beslutade i april 2021 att utöka tekniska nämndens investeringsbudget eftersom utbildningsnämnden avsåg att till höstterminen 2021 starta nya program vid Bobergsskolan, Bygg- och anläggning samt Fordon. I stället för att bygga en ny lokal intill Bobergsskolan beslutades att anpassa lediga ytor i gamla postterminalen. Kostnaden beräknades uppgå till 2 mkr.

Tekniska nämnden har i februari 2022 beslutat att föreslå att investeringsbudgeten för projektet utökas till 8 mkr.

Bilagor
14

FIKA
15

Rapport från kommunchef

Mattias Sundin, Din Tur

Lägesbild krigsorganisation

Justerade arvodesnivåer

Avslutningssamtal

Utvärdering av rekryteringspremie

Utvärdering av visselblåsarrutiner

Bygdemedel

Pandemi

Ukraina

Projektdirektiv Översiktsplan
16

Försäljning del av fastigheten Ånge Västerhångsta 6:168
Härjeåns Nät AB planerar för utökat effektbehov i Ljungaverk och önskar därför köpa kommunal mark. Ärendet har beretts av Tekniska nämnden.
- Tjänsteskrivelse KS 220405.pdf
  
  150kb Ladda ner dokument
Bilagor
17

Försäljning av Tallbacken, samlingsärende
Kommunstyrelsen har beslutat att delegera försäljningen av Tallbacken till kommunstyrelsens
arbetsutskott.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2022-02-01 att bordlägga ärendet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott är enig att syftet med ärendehanteringen är att förenkla aktiviteter vid Tallbacken, samtidigt som kommunen behåller sin rådighet över marken utifrån pågående utvecklingsarbetet i kommunen.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse KS 211116.pdf
  
  100kb Ladda ner dokument
- §194 KS Försäljning av Tallbacken.pdf
  
  181kb Ladda ner dokument
18

Rapport till kommunstyrelsen

Ärendet avser att kommunstyrelsens ledamöter lämnar rapporter till kommunstyrelsen.
19

Delgivningar för kännedom
Bilagor
20

Redovisning av delegeringsbeslut
Bilagor

§ 24

Genomförande av sammanträde
Kommunstyrelsen har beslutat att utgå från en digital mötesform.

Ordförande informerar även om rådande rutiner och regler kring anmälan av jäv och intressekonflikt.
- Tjänsteskrivelse.pdf
  
  147kb Ladda ner dokument
§ 25

Fastställande av ärendelista

Ärendet avser antagande av ärendelista samt genomgång av ärenden.
§ 26

Ekonomirapport
Vid sammanträde i kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen lämnar förvaltningen rapport över aktuellt ekonomiskt läge.
- §22 KSAU Ekonomirapport.pdf
  
  166kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Ekonomirapport KS 220405.pdf
  
  67kb Ladda ner dokument
§ 27

Tidsplan för Mål och prioriteringar Budget 2023 Ekonomisk plan 2024-2025
Ärendet avser antagande av mål och prioriteringar för 2023, med plan för 2024 och 2025. 2023 börjar ny mandatperiod för kommunfullmäktige vilket innebär att slutlig budget för 2023 och ekonomiska plan 2024-2025 ska beslutas av det nyvalda kommunfullmäktige hösten 2022.
- §24 KSAU Tidsplan för Mål och prioriteringar Budget 2023 Ekonomisk plan 2024-2025.pdf
  
  169kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Tjänsteskrivelse.pdf
  
  149kb Ladda ner dokument
- Budgetprocess 2023.pdf
  
  99kb Ladda ner dokument
§ 28

Revidering av tillämpningsanvisningar till attestreglemente
Ärendet avser revidering av tillämpningsanvisningar till attestreglemente i syfte att effektivisera ekonomiprocessen. Kommunstyrelsen beslutade 2015-02-19 om nuvarande tillämpningsanvisningar. Kommunfullmäktige beslutade om nytt attestreglemente 2022-02-28, § 13.

Överläggning
Åke Nylen (S) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att under Till 10 § Begränsning av uppdrag ändras beloppsgräns för kommunchef från obegränsat till 25 000 000 kr/betalning.
Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det blir kommunstyrelsens beslut.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse KS 220405.pdf
  
  93kb Ladda ner dokument
- FÖRSLAG Tillämpningsanvisningar.pdf
  
  219kb Ladda ner dokument
§ 29

Policy och riktlinjer för upphandling och inköp
Kommunfullmäktige beslutade om ny policy för upphandling och inköp 2021-02-22 §7 och kommunstyrelsens beslutade om nya riktlinjer 2021-04-13, § 73. Kommunstyrelsen beslutade även att antagna riktlinjer ska utvärderas efter sex månader och rapporteras till kommunstyrelsen.

Bilagor
§ 30

Redovisning av partistöd 2021, samt beviljande av partistöd 2022
Kommunfullmäktige har att godkänna redovisning av partistöd som utbetalats för föregående år, samt godkänna utbetalning av partistöd för innevarande år.

Bilagor
§ 31

Antagande av ny policy och riktlinjer för möten och resor
Förslag till ny policy och riktlinjer för möten och resor. Förslaget gäller förtroendevalda och anställda i Ånge kommun, Ånge Fastighets- och Industri AB samt Ånge Energi AB.
- §30 KSAU Antagande av ny policy och riktlinjer för möten och resor.pdf
  
  206kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Tjänsteskrivelse Resepolicy.pdf
  
  150kb Ladda ner dokument
- Policy och riktlinjer för möten och resor - Ånge kommun, Ånge fastighets- och industri AB samt Ånge Energi AB.pdf
  
  797kb Ladda ner dokument
§ 32

Riktat bidrag
Ärendet avser Riktat bidrag våren 2022.
- §29 KSAU Riktat bidrag.pdf
  
  171kb Ladda ner dokument
Bilagor
§ 33

Svar på motion om gatubelysning
Magdalena Flemström (C) och Elisabet Larsson (C) har lämnat in en motion för att utreda gatubelysningssituationen i kommunen. Ärendet avser besvarande av motionen.
- §31 KSAU Svar på motion om gatubelysning.pdf
  
  167kb Ladda ner dokument
Bilagor
§ 34

Kommunstyrelsens kommundialog 2022
Till kommunstyrelsen bjuds ordförande och förvaltningschef/förbundschef för Utbildningsnämnden, Samordningsförbundet och Tekniska nämnden. Respektive ordförande informerar om organets målarbete, utmaningar, ekonomi och andra stora händelser.

Bilagor
§ 35

Fränsta avloppsreningsverk, uppföljning
Utredning och planeringen av nytt avloppsreningsverk och överföringsledningar startade 2015.

Kommunfullmäktige beslutade 2016-06-13, § 52, Genomföra föreslaget projekt för att lösa framtida avloppsrening i Fränsta och Torpshammar, genom att bygga ett nytt reningsverk i Fränsta och ombyggnad av Torpshammars reningsverk som ger möjligheten att stänga Ljungaverks avloppsreningsverk, biodammen i Komsta och Hjältans reningsverk. Kostnaden beräknades till 70 mkr.

Kommunfullmäktige beslutade 2017-04-24, om VA-plan 2016 – 2030.

Projektet med att bygga nytt reningsverk i Fränsta pågår och reningsverket beräknas vara klart till slutet av 2022. För överföringsledningen mellan Ljungaverk och Fränsta är planerad byggstart hösten och färdigställande under 2023.
- Tjänsteskrivelse.pdf
  
  216kb Ladda ner dokument
§ 36

Investeringsbudget för ombyggnation av postterminalen
Kommunfullmäktige beslutade i april 2021 att utöka tekniska nämndens investeringsbudget eftersom utbildningsnämnden avsåg att till höstterminen 2021 starta nya program vid Bobergsskolan, Bygg- och anläggning samt Fordon. I stället för att bygga en ny lokal intill Bobergsskolan beslutades att anpassa lediga ytor i gamla postterminalen. Kostnaden beräknades uppgå till 2 mkr.

Tekniska nämnden har i februari 2022 beslutat att föreslå att investeringsbudgeten för projektet utökas till 8 mkr.

Överläggning
Erik Lövgren (S) föreslår kommunstyrelsen besluta att ärendet återemitteras till tekniska nämnden för komplettering med uppgifter om hur avsaknad av tillskott i investeringsbudgeten påverkar deras investeringsmöjligheter under 2022.
Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut och det blir kommunstyrelsens beslut.

Bilagor
§ 37

Rapport från kommunchef
Kommunchef informerar om följande:
- Process för ny förbundsordning och nytt trafikförsörjningsprogram, föredragande Mathias Sundin, trafikchef och Göran Anger, senior rådgivare kollektivtrafikmyndigheten i Västernorrland län
- Justerade arvodesnivåer per 1 april
- Avslutningssamtal - redovisning av genomförda samtal under 2021, föredragande Mattias Estlind, personalchef
- Utvärdering av rekryteringspremie, föredragande Mattias Estlind, personalchef
- Utvärdering av visselblåsarrutiner
- Bygdemedel, medel att fördela under 2022 och inkomna ansökningar
- Pandemi, redovisning av aktuellt läge
- Kriget i Ukraina
- Projektdirektiv Översiktsplan samt nulägesrapport
Bilagor
§ 38

Försäljning del av fastigheten Ånge Västerhångsta 6:168
Härjeåns Nät AB planerar för utökat effektbehov i Ljungaverk och önskar därför köpa kommunal mark. Ärendet har beretts av Tekniska nämnden.
- Tjänsteskrivelse KS 220405.pdf
  
  150kb Ladda ner dokument
Bilagor
§ 39

Försäljning av Tallbacken, samlingsärende
Kommunstyrelsen har beslutat att delegera försäljningen av Tallbacken till kommunstyrelsens
arbetsutskott.

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2022-02-01 att bordlägga ärendet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott är enig att syftet med ärendehanteringen är att förenkla aktiviteter vid Tallbacken, samtidigt som kommunen behåller sin rådighet över marken utifrån pågående utvecklingsarbetet i kommunen.
- §20 KSAU Försäljning av Tallbacken, samlingsärende.pdf
  
  167kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Tjänsteskrivelse KS 211116.pdf
  
  100kb Ladda ner dokument
- §194 KS Försäljning av Tallbacken.pdf
  
  181kb Ladda ner dokument
§ 40

Rapport till kommunstyrelsen
Ärendet avser att kommunstyrelsens ledamöter lämnar rapporter till kommunstyrelsen.

Erik Lövgren (S) informerar om:
- Deltagande i Järnvägsforum Norr med information om regeringens infrastrukturproposition
- Deltagande i Kommuninvests årsstämma
- Inbjudan från Kungliga Tekniska Högskolan att berätta om Ånge kommuns resa från tynande tillvaro till tillväxt
Anders Mjärdsjö (M) informerar om:
- PostNord, varannandagsutdelning av post börjar den 2 maj
Bilagor
- Ändrad postservice.pdf
  
  3mb Ladda ner dokument
§ 41

Delgivningar för kännedom
Bilagor
§ 42

Redovisning av delegeringsbeslut
Bilagor