Möte 2021-10-13

Med anledning av situationen med spridning av coronavirus, Covid-19, rekommenderar Folkhälsomyndigheten och Regeringen att åtgärder för att reducera smittspridning vidtas. 

Från och med 29 september har Folkhälsomyndigheten inte längre några föreskrifter, allmänna råd eller andra rekommendationer som begränsar antalet deltagare på olika sammankomster. Utbildningsnämnden sammanträder på plats på kommunkontoret i Ånge idag.

Ordförande informerar även om rådande rutiner och regler kring anmälan av jäv eller intressekonflikt.

Uppföljning av nämndens ekonomi.

Kommunens ekonomi

Ekonomichef Catharina Norberg informerar om kommunens och koncernens ekonomi och faktorer som påverkar, befolkning, pandemin, nytt livslängdsantagende (SKR), löneöversyn och avkastning från delägda bolag.

Prognos för kommunen efter delårsrapporten är 10 miljoner kr, prognosen förbättrades med ytterligare 2,5 miljoner kr efter skatteunderlagsprognos 30/9. Prognos ÅFA 2,0 miljoner kr och Ånge Energi 1,4 miljoner kr.

Budget 2022

Ändringsbudget behandlas och fastslås

Kommunstyrelsen 16/11

Kommunfullmäktige 29/11

Koncernledningen föreslår en utökad ram för utbildningsnämnden 2022, enligt lämnad behovsbudget. Kommunfullmäktige förväntas besluta om ny ram för nämnderna vid sitt möte den 29 november

Utbildningsnämndens ekonomi september

Nämnden tar del av ekonomisk redovisning till och med september.

Prognos för 2021 är -5,1 miljoner kr för utbildningsnämnden.

Nämnden fastslår budget för 2022 vid sitt möte i december, efter att kommunfullmäktige fastslår budgetramar i november.

Övrig fråga i samband med redovisningen av ekonomi

Rutiner för att anmäla frånvaro gällande skoltaxi, musikskola med mera diskuterades. Förvaltningen tar med frågan till verksamheten och ser över rutinerna.

Utbildningsnämnden beredde mål inför 2022 vid ett extra sammanträde 2021-09-29 och enades om ett huvudförslag till mål att jobba vidare med inför beslut i nämnden i oktober.

Nämnden fastställer målen vid detta möte.

Prioriterade aktiviteter för att uppnå målen presenteras vid nämndens möte i november.

Aktuell information från utbildningsnämndens verksamhet.

Covid - vaccinationer

Vaccinationsstart planeras för elever 12-15 år med start vecka 47. Regionen håller i vaccinationerna.

De tre senaste veckorna har varit fria från covid-19 i verksamheterna. Eleverna är hemma vid förkylningssymtom.

Information om förskolebygget

Inget anbud kom in från byggare när anbud låg ute. Nu övergår man till förhandlat förfarande med tänkbara byggare.

Ny detaljplan planeras beslutas i kommunfullmäktige i februari 2022. Efter det kan bygglov beviljas.

Information om avtal HÖK-21

Information om ny Huvudöverenskommelse HÖK-21. Nya lönekriterier och lokalt kollektivavtal arbetas fram i samverkan med fackliga organisationerna. Huvudavtalet HÖK -21 har avtalats mellan Sveriges Kommuner och Regioner SKR/Sobona och Lärarförbunden (LF och LR).

Extra studiedag för Minervaskolan

Måndag 8 november kommer Minervaskolan att ha en extra studiedag för internt arbete. Studiedagen påverkar inte elevernas undervisningstid, de får jobba in studietiden.

Utifrån revisionsrapporten "Grundskolans måluppfyllelse" och ett beslut i
kommunfullmäktige 2021-02-22 § 6 har nämnden antagit en handlingsplan i fem punkter, 2021-04-14 § 51.

Nämndens handlingsplan för huvudmannaskap

1. Revidera det systematiska kvalitetsarbetet i årshjulet, renodla och förtydliga, under 2021 och sedan fortlöpande.
2. Enhetlig rapportering som underlag för analys och åtgärder, under 2021 och sedan fortlöpande.
3. Budgetprocessen med ramfördelning i kommunen och resurstilldelningsmodellen i nämnden ses över för att säkerställa likvärdig skola för alla elever, under 2021.
4. Utvecklingsöverenskommelser med rektorer utvecklas att ske två gånger per år.
5. Utbildning för nämnden gällande huvudmannaskapet, två ggr/mandatperiod.

Årsklockan behandlas vid dagens möte och nämndens arbete med handlingsplanen fortsätter.

Ett nytt förslag till komplettering av handlingsplanen har lämnats av VF, KD och SD, "Huvudmannens ansvar - handlingsplan" (utb 21/40-5)

Ajournering 13.50 - 14.00

Förslag till beslut på sammanträdet

Lina Lindman, (VF) yrkar på att nämnden antar den utökade handlingsplanen, enligt förslag från VF, KD och SD.

Ordförande Mikael Johansson (S) föreslår att den redan beslutade handlingsplanen (2021-04-14 § 51) ska bearbetas vidare.

Beslutsgång

Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner genom handuppräckning att nämnden bifaller ordförandes förslag, att den tidigare beslutade handlingsplanen antas för att bearbetas vidare, med 4 av 7 röster.

Redovisning till nämnden av det systematiska kvalitetsarbete i verksamheterna.

Redovisning i oktober
 

Incidenter redovisas

Utvecklingsledare Eva-Lena Årmyr redovisar incidenter.
 

Kris- och beredskapsplan

Utvecklingsledare Eva-Lena Årmyr visar en ny gemensam mall för Kris- och beredskapsplan för skolor och förskolor. Nämnden ser positivt på samordningen med gemensamma mallar för planer för enheterna.
 

Ny redovisningsmall för uppföljningar visades i september, mallen bifogas här.

Värdegrund (redovisning i oktober enligt årsklocka) redovisades genom att ny Barn- och elevhälsoplan presenterades i september.

Riktlinjer för musikskolan ersätter tidigare Regelverk för musikskolan (dnr hn 17/24).

Musikskolans arbetssätt har förändrats och avgift för ämneskurserna vid musikskolan har införts.

Utbildningsnämnden gör en uppföljning av de beslut som nämnden tagit 6 månader tidigare. Ärenden som bedöms angelägna att följa upp rapporteras av ansvarig handläggare i nämnden.

Beslut från mars 2021 står i tur för uppföljning.
Utbildningsnämndens arbetsutskott antog förvaltningens förslag om uppföljning av  beslut 2021-03-17 §29, Stadietillhörighet för åk 6. 

Uppföljning har gjorts av skolchefen. En analys av förändringen kan genomföras när längre tid har gått. 

Kommunen har ansvar för unga 16-19 år som inte går ett nationellt program på gymnasiet. Det kallas kommunalt aktivitetsansvar (KAA) och omfattar ungdomar som är folkbokförda i kommunen. I Ånge har Utvecklingsenheten ansvar för att följa upp om den unga av någon anledning valt bort gymnasieskolan och i dagsläget inte har någon sysselsättning. Målet med uppföljningen är att motivera till återgång till studier.

Redovisning av kommunalt aktivitetsansvar i september 2021.

Rapport från ledamöter och ersättare.

Carl-Olof Svensson (KD) har deltagit i träff för förskolorna i Östra delen, Ljungaverk, Torpshammar och Fränsta. Föräldrar, pedagoger och rektor deltog. Rektor och pedagoger informerade om verksamheten. Efterfrågan på förskoleplatser är stor och det är fullt i grupperna, 189 barn i östra delen totalt.

Mikael Johansson (S), Anna Arvidson (S), Jessica Liivlaid (V), Lina Lindman (VF) och Carl-Olof Svensson (KD) har deltagit i ännu ett utbildningstillfälle inom utbildningen "Att organisera en likvärdig skola" via MIUN, senaste träffen gav bra tankar att ta med till nämndens målarbete.

Ordförande påminner om ledamöternas kontaktdagar för verksamhetsbesök. Kontakta skolan/förskolan för att komma överens om besök.

Ledamöter och ersättare ställer frågor om utbildningsnämndens verksamhet.

Tony Jensén (SD) ställde en fråga om pensionsavgångar vid mötet i september och önskade en redovisning. Svar redovisas vid dagens möte.

Carl Olof Svensson (KD) ställer en fråga om möjlighet att skolorna uppmärksammar Samordningsförbundets En vecka fri från våld (v 47). Kostnadsfria seminarier erbjuds. Skolchef tar frågan med sig om erbjudande att använda informationen i undervisningen.

Vid nästa nämnd 17/11 besöker nämnden Bobergsgymnasiets öppet hus-dag kl 11.15.

Inkomna handlingar och delegationsbeslut delges nämnden.