Möte 2021-12-15

Utbildningsnämnden

09:30 - 16:30 Digitalt möte

1

Genomförande av sammanträde

Med anledning av situationen med spridning av coronavirus, Covid-19, rekommenderar Folkhälsomyndigheten och Regeringen att åtgärder för att reducera smittspridning vidtas.

Ordförande informerar även om rådande rutiner och regler kring anmälan av jäv eller intressekonflikt.
2

Uppföljning av utbildningsnämndens ekonomi

Uppföljning av nämndens ekonomi.
3

Budget 2022
Utbildningsnämnden ska fastställa budget efter att kommunfullmäktige har antagit budget för 2022 vid sitt möte 2021-11-29 § 91.

Utbildningsnämnden fattade beslut om en behovsbudget 2021-04-21 § 44.

Bilagor
- Budget 2022 webb jämfört med budget 2021.pdf
  
  303kb Ladda ner dokument
- §44 UTB Mål och prioriteringar, budget 2022, ekonomisk plan 2023-2024.pdf
  
  202kb Ladda ner dokument
4

Beslutsattestanter och ersättare 2022

Nämnder och styrelse utser varje år beslutsattestanter och ersättare för dessa. Vid förändringar under året kan nämnd och styrelse delegera rätten att utse beslutsattestanter och ersättare till förvaltningschef.
5

Bidragsbelopp 2022 till fristående grundskolor
Ånge kommun ska fastställa bidragsbelopp 2022 för elever som läser vid
- Kordelia friskola AB, Gubbyn 620, 841 96 Erikslund.
- Internationella Engelska Skolan, Universitetsallén 26, 852 34 Sundsvall
- Broarps skola, Skönbergsvägen 43, 575 39 Eksjö.
Bilagor
6

Bidragsbelopp till fristående gymnasieskolor 2022
Ånge kommun ska fastställa bidragsbelopp 2022 för elever som läser program vid fristående gymnasieskolor.

Bilagor
7

Förslag till Internkontrollplan 2022
Beslut om internkontrollplan 2022 ska fattas vid nämndens möte i december.

Till mötet i november skickades gällande internkontrollplan 2021 och Risk- och väsentlighetsanalys till nämndens ledamöter för att starta processen inför beslut om ny internkontrollplan.

Förvaltningen har tagit fram ett förslag till internkontrollplan för 2022. Internkontrollplanen 2022 innehåller riskinventering, hanterade risker, förebyggande åtgärder och planerade kontrollmoment.

Bilagor
- Förslag till Internkontrollplan 2022 (Utbildningsnamnden).pdf
  
  404kb Ladda ner dokument
8

Aktuell information i utbildningsnämnden

Aktuell information från utbildningsnämndens verksamhet.

Covid och vaccinationer

Förskola, nuläge i kommunen

Kraftsamling grundskola

Information om mental träning i skolan-projektet, Anna-Karin F Gunnarsson, mental coach kl 11.00

Information om Lärcentra, rektor Karin Höglin kl 13.00
9

Redovisning av systematiskt kvalitetsarbete

Redovisning till nämnden av det systematiska kvalitetsarbete i verksamheterna.

Klassavcheckningar, fördjupad uppföljning och analys

Biblioteksplan, skolbibliotek

Särskola gymnasieelever

Incidenter
10

Ny delegationsordning för Utbildningsnämnden
Kommunen står inför en ny politisk organisation. Som förberedande steg föreslår kommunledningsförvaltningen att kommunens nämnder antar samma rutiner och utgår från en gemensam struktur för delegationsbeslut

Bilagor
- Tjänsteskrivelse ny delegationsordning.pdf
  
  111kb Ladda ner dokument
- FÖRSLAG delegationsordning Utbildningsnämnden.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
11

Informationshanteringsplan för lednings- och stödprocesser
Ärendet avser antagande av en informationshanteringsplan för lednings- och stödprocesser.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse informationshanteringsplan utbildningsnämnden.pdf
  
  105kb Ladda ner dokument
- Förslag till Informationshanteringsplan lednings och stödprocesser (189084).pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
12

Handlingsplan för huvudmannaskap och måluppfyllelse i grundskolan
Utifrån revisionsrapporten "Grundskolans måluppfyllelse" och ett beslut i kommunfullmäktige 2021-02-22 § 6 har nämnden antagit en handlingsplan i fem punkter, 2021-04-14 § 51.

Nämndens handlingsplan för huvudmannaskap
1. Revidera det systematiska kvalitetsarbetet i årshjulet, renodla och förtydliga, under 2021 och sedan fortlöpande.
2. Enhetlig rapportering som underlag för analys och åtgärder, under 2021 och sedan fortlöpande
3. Budgetprocessen med ramfördelning i kommunen och resurstilldelningsmodellen i nämnden ses över för att säkerställa likvärdig skola för alla elever, under 2021.
4. Utvecklingsöverenskommelser med rektorer utvecklas att ske två gånger per år.
5. Utbildning för nämnden gällande huvudmannaskapet, två ggr/mandatperiod.
Bilagor
13

Uppföljning av kommunalt aktivitetsansvar för unga (KAA)

Kommunen har ansvar för unga 16-19 år som inte går ett nationellt program på gymnasiet. Det kallas kommunalt aktivitetsansvar (KAA) och omfattar ungdomar som är folkbokförda i kommunen. I Ånge har Utvecklingsenheten ansvar för att följa upp om den unga av någon anledning valt bort gymnasieskolan och i dagsläget inte har någon sysselsättning. Målet med uppföljningen är att motivera till återgång till studier.

Redovisning av kommunalt aktivitetsansvar i november 2021
14

Uppföljning av tidigare beslut

Utbildningsnämnden gör en uppföljning av de beslut som nämnden tagit 6 månader tidigare. Ärenden som bedöms angelägna att följa upp rapporteras av ansvarig handläggare i nämnden.

Juni är i tur att följas upp, inget ärende följs upp från den nämnden.

Arbetsutskottet väljer att vid nämndens möte få en fördjupad uppföljning av redovisningen av Klassavcheckningar. Uppföljningen sker i ärendet Systematiskt kvalitetsarbete, vid dagens möte.
15

Rapport från ledamöter och ersättare

Rapport från ledamöter och ersättare.
16

Övriga frågor

Ledamöter och ersättare ställer frågor om utbildningsnämndens verksamhet.
17

Delgivningar för kännedom
Inkomna handlingar delges nämnden.

Bilagor

Möte 2021-12-15

Det finns ingen information att visa