Möte 2021-09-15

Utbildningsnämnden

09:30 - Kommunkontor, mötesrum Flataklocken

1

Genomförande av sammanträde

Med anledning av situationen med spridning av coronavirus, Covid-19, rekommenderar Folkhälsomyndigheten och Regeringen att åtgärder för att reducera smittspridning vidtas.

Ordförande informerar även om rådande rutiner och regler kring anmälan av jäv eller intressekonflikt.
2

Delårsrapport för Utbildningsnämnden 2021
Utbildningsförvaltningen lämnar delårsrapport till och med augusti 2021 för nämndens verksamheter. Delårsrapporten omfattar måluppfyllelse, internkontroll och ekonomisk redovisning.

Syftet med delårsrapporten är en lägesbeskrivning och att ge en prognos angående helårets resultat till kommunfullmäktige. Med stöd av detta underlag kan, om så behövs, kommunfullmäktige fatta beslut om åtgärder som säkerställer en god ekonomisk hushållning.

Utbildningsnämndens delårsrapport, inklusive internkontroll, färdigställs 31 augusti. Delårsrapportens ekonomidel färdigställs efter 10 september.

Delårsrapporten redovisas till nämnden 15 september.

Tidigare beslut:

Utbildningsnämndens arbetsutskott 2021-09-01 § 4

Bilagor
- §4 utb au Delårsrapport för Utbildningsnämnden 2021.pdf
  
  162kb Ladda ner dokument
3

Uppföljning av utbildningsnämndens ekonomi

Uppföljning av nämndens ekonomi.
4

Ansökan om resurs för barn i behov av särskilt stöd

Bergs kommun ansöker om utökning av resurs för barn med behov av särskilt stöd från Ånge kommun, som går i skolan i Berg.
5

Budgetförutsättningar 2022
Kommunfullmäktige fastställde budget för 2022 vid sitt möte 2021-06-14.

Information från förvaltningen om den fortsatta budgetprocessen inför 2022. Förvaltningen redogör för prognosarbetet och förutsättningar för att komma in i ram för 2022.

Budget för 2022 fastställs av kommunfullmäktige 25 oktober 2021.

Tidigare beslut:
Utbildningsnämndens arbetsutskott 2021-01-09 § 2

Förutsättningar för att komma in i beslutad ram 2022 presenteras för nämnden.

Bilagor
- Kf §48 Vision för platsen Ånge kommun(183532).pdf
  
  251kb Ladda ner dokument
- §3 utb au Budgetförutsättningar 2022.pdf
  
  167kb Ladda ner dokument
6

Mål 2022
Information inför kommande målarbete i utbildningsnämnden.

Elin Rapp, kanslichef informerar om målarbetet inför 2022.

Inför varje nytt budgetår sätts mål av kommunens nämnder kring verksamheten.

Nämnden behöver förhålla sig till grunduppdraget för nämnden; uppdraget från staten, regionen och kommunen:

Statliga uppdrag, RUS, agenda 2030

Kommunens vision och fokusområden & ekonomiska ramar.

Kommunens budgetdokument (prioriteringar på fullmäktigenivå sätts i november i år)

Kommunfullmäktige beslutade 2021-06-14, § 48 om följande fokusområden:
Fokusområde 1: Hållbar vardag
Fokusområde 2: Hållbar hälsa
Fokusområde 3: Hållbar gemenskap
Fokusområde 4: Hållbar kompetens
Fokusområde 5: Hållbar natur

Underlag kring kommunens nya fokusområden och hur de kopplar an till regional utveckling och Agenda 2030: (länk, klistra in i webbläsare) https://youtu.be/yMpMKwWj1rw

Tidigare beslut:

Utbildningsnämndens arbetsutskott 2021-09-01 § 2.

Bilagor
- §2 utb au Mål 2022.pdf
  
  168kb Ladda ner dokument
- 210818 - nämndernas målarbete budget 2022.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
7

Årsklocka för utbildningsnämnden
Årsklockan är stöd för nämndens och verksamheternas arbete med uppföljning och utveckling, huvudsakligen inom det systematiska kvalitetsarbetet i förskola och skola.

Tidigare beslut:

Utbildningsnämndens arbetsutskott 2021-09-01 § 5:

Förslag till reviderad årsklocka för nämndens systematiska kvalitetsarbete på huvudmannanivå lämnas till nämnden.

Bilagor
- §5 utb au Revidering av årsklocka för systematiskt kvalitetsarbete - huvudmannanivå.pdf
  
  168kb Ladda ner dokument
8

Redovisning av systematiskt kvalitetsarbete i skola och förskola
Vid mötet redovisas
- Sammanställning arbetsmiljörond
- Incidenter kränkande behandling
- Information om utvecklingsöverenskommelser med rektorerna
- Frånvaroredovisning enligt ny modell
Tidigare beslut:

Utbildningsnämndens arbetsutskott 2021-09-01 § 6
Bilagor
- §6 utb au Redovisning av systematiskt kvalitetsarbete i skola och förskola.pdf
  
  168kb Ladda ner dokument
9

Aktuell information utbildningsnämndens arbetsutskott
Aktuell information till utbildningsnämnden

Aktuell information i arbetsutskottet 2021-09-01 redovisas vidare till nämnden,
beslut i arbetsutskottet 2021-09-01 § 8

Nya styrdokument
- Rutiner för ökad skolnärvaro
- Barn- och elevhälsoplan 21-22
Tydliga underlag och resultatredovisningar.
Redovisningarna till nämnden har bearbetats under sensommaren för större tydlighet.

Redovisning av närvaro under terminens två första veckor. Komplettering till nämnden.
Information om elevernas och personalens närvaro/frånvaro i terminsstarten.

Information om läget med Covid-19 pandemin.
Ånge kommun har inte under de senaste veckorna haft några covid-fall.
Nu är många barn hemma i förkylning, samma rekommendationer gäller vid symtom som tidigare.
Smittspårning klassvis i skolan kan komma att ske och då i samarbete med regionens smittskydd när det gäller snabbtester av elever. Ett vanligt covid-test är fortfarande gratis.

För personal finns möjlighet till snabbtest.
Bilagor
- §8 utb au Aktuell information utbildningsnämndens arbetsutskott.pdf
  
  181kb Ladda ner dokument
10

Läsårstider för läsåret 2022 - 2023
Utbildningsnämnden ska fastställa läsårstider för grundskolan och gymnasiet för läsåret 2022 – 2023. Förslag från förvaltningen finns.

Tidigare beslut:

Utbildningsnämndens arbetsutskott 2021-09-01 § 7

Bilagor
- §7 utb au Läsårstider 2022/23.pdf
  
  166kb Ladda ner dokument
11

Handlingsplan för huvudmannaskap och måluppfyllelse i grundskolan - årshjul
Utifrån revisionsrapporten "Grundskolans måluppfyllelse" och ett beslut i kommunfullmäktige 2021-02-22 § 6 har nämnden antagit en handlingsplan i fem punkter, 2021-04-14 § 51.

Nämndens handlingsplan för huvudmannaskap
1. Revidera det systematiska kvalitetsarbetet i årshjulet, renodla och förtydliga, under 2021 och sedan fortlöpande.
2. Enhetlig rapportering som underlag för analys och åtgärder, under 2021 och sedan fortlöpande
3. Budgetprocessen med ramfördelning i kommunen och resurstilldelningsmodellen i nämnden ses över för att säkerställa likvärdig skola för alla elever, under 2021.
4. Utvecklingsöverenskommelser med rektorer utvecklas att ske två gånger per år.
5. Utbildning för nämnden gällande huvudmannaskapet, två ggr/mandatperiod.
Vid nämndens möte i juni arbetade nämnden med det systematiska kvalitetsarbetet i årshjulet/årsklockan. Förslag till beslut om årsklocka i ärende 7.
Bilagor
- §77 UTB Handlingsplan för huvudmannaskap och måluppfyllelse i grundskolan - årsklocka.pdf
  
  171kb Ladda ner dokument
12

Uppföljning av tidigare beslut
Utbildningsnämnden gör en uppföljning av de beslut som nämnden tagit 6 månader tidigare. Ärenden som bedöms angelägna att följa upp rapporteras av ansvarig handläggare i nämnden.

Uppföljning av beslut i februari 2021.

Beslut i Utbildningsnämndens arbetsutskott 2021-09-01 § 11

Utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår att följande beslut följs upp vid utbildningsnämndens möte 15 september
- Utbildningsnämnden 2021-02-17 § 9 Organisationsförändringar som påverkar utbildningsförvaltningens ledning och styrning
- Utbildningsnämnden 2021-02-17 §11 Nya program på Bobergsgymnasiet
- Utbildningsnämnden 2021-02-17 Aktuell information antal barn i Alby förskola
Bilagor
- §11 utb au Uppföljning av tidigare beslut.pdf
  
  169kb Ladda ner dokument
- Protokoll utbildningsnämnden 2021-02-17.pdf
  
  4mb Ladda ner dokument
13

Uppföljning av kommunalt aktivitetsansvar för unga (KAA)

Kommunen har ansvar för unga 16-19 år som inte går ett nationellt program på gymnasiet. Det kallas kommunalt aktivitetsansvar (KAA) och omfattar ungdomar som är folkbokförda i kommunen. I Ånge har Utvecklingsenheten ansvar för att följa upp om den unga av någon anledning valt bort gymnasieskolan och i dagsläget inte har någon sysselsättning. Målet med uppföljningen är att motivera till återgång till studier.

Redovisning av kommunalt aktivitetsansvar juni - augusti 2021.
14

Rapport från ledamöter och ersättare

Rapport från ledamöter och ersättare.
15

Övriga frågor

Ledamöter och ersättare ställer frågor om utbildningsnämndens verksamhet.
16

Delgivningar för kännedom
Inkomna handlingar delges nämnden.

Bilagor

Möte 2021-09-15

Det finns ingen information att visa