Möte 2022-06-14

Kommunstyrelsen har beslutat att utgå från en digital mötesform.

Ordförande informerar även om rådande rutiner och regler kring anmälan av jäv och intressekonflikt.

Vid sammanträde i kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen lämnar förvaltningen rapport över aktuellt ekonomiskt läge.

KPMG har på uppdrag av kommunens revisorer granskat bokslut och årsredovisning per 2021-12-31. Revisionen önskar att kommunstyrelsen lämnar synpunkter på de slutsatser som finns redovisade i rapporten. Svar önskas senast den 16 september 2022.

Under 2014 genomfördes en granskning om avtalstrohet inom kommunen. Syftet var att bedöma i vilken utsträckning som kommunen använder sig av ramavtals-bundna leverantörer. I granskningen ingick även att bedöma registervården för avtalsregister och för leverantörsregistret kopplat till leverantörsreskontran. Granskningen visade på ett antal brister.

En uppföljning av granskningen har nu gjorts.

Syftet med riktlinjerna är att skapa ett enhetligt verktyg för det dagliga arbetet för samtliga som arbetar med fakturering och kravhantering. Syftet är även att effektivisera rutinerna att få en jämlik situation för kommunens samtliga invånare.

Kommunstyrelsen har tidigare beslutat att ge en generell delegationsrätt till kommunstyrelsens arbetsutskott, för att mot bakgrund av Covid-19 ha stärkt möjlighet att fatta beslut som ej kan anstå.

Delegeringen är tidsbegränsad, så ett förnyat ställningstagande krävs för förlängning av delegationen.

Föreligger förslag att anta revidering av Riktlinjer för bisysslor i Ånge kommun.

Kommunfullmäktige föreslås utse en ansvarig utgivare samt ersättare för direktsändningarna av kommunfullmäktiges sammanträden.

Kommunen står inför en ny politisk organisation. Enligt kommunfullmäktiges projektplan ska risk- och konsekvensanalysen följas upp och utvärderas halvårsvis.

Ärendet avser utredningsuppdrag gällande styrdokument för stöd till föreningar och organisationer i kommunen.

Under 2022 har förvaltningen genomfört en utvärdering av genomförda processer för förhandsbesked i syfte att utvinna erfarenhet och ta tillvara förbättringspotential, utvärderingen ligger till grund för föreslagna beslut.

Ärendet avser plan för fortsatt utbyggnation av säker uppkoppling i Ånge kommun:

• Ta fram en långsiktig plan för säkerställande av säker uppkoppling i hela kommunen
• Bidra till nationella bredbandsmålet genom att finansiera så många nya anslutningar som möjligt utifrån avsatta medel.

Medelpads hembygdsförbund söker bidrag från Ånge kommun som medfinansiär till projektet Sagor, Skans och Skyltar. Kommunens medfinansiering är också en förutsättning för att Region Västernorrland ska bevilja bidrag för projektet.

Kommunerna i Västernorrland har inbjudits via Regionen att inkomma med synpunkter på remissversion av ny Kulturplan för Västernorrland.

Ärendet avser redovisning av genomförd översyn av bolag och deras uppdrag.

2022-06-15 sammanträder en grupp förtroendevalda och medarbetare för att bearbeta ärendet till ett förslag till kommunstyrelsen.

Regionala samverkansrådet beslutade 2022-06-03 att medlemmarna i rådet skulle förankra föreslagen nivå av finansiering och återkoppla sin förankring till beredningsgruppen

Förvaltningen föreslår godkännande av en avsiktsförklaring. Syfte med avsiktförklarningen är att utveckla samarbetsformer för att fler personer ska kunna få tillträde, en chans att återinträda och få en stabilare ställning på arbetsmarknaden samt för att skapa en kooperativ modell för jobbförmedling och på sikt kunna leverera Rusta och matcha tjänster till Arbetsförmedlingen.

Ånge kommuns har valt fem prioriterade besöksmål, Haveröströmmar, Flottningsmuseet, Getberget, Flataklocken och Vikbron. Skötselåtgärder för att lyfta och bibehålla de prioriterade besöksmålen.

Ånge Ridklubb har idag driften av ridanläggningen med ett driftbidrag på 500 000 kr/år. Det är väldigt svårt att på ideella krafter driva en så stor anläggning och därför har Ridklubben vädjat om att Ånge kommun återtar driften.

Jäv

Jan Filipsson (S) anmäler jäv och deltar inte i överläggning eller beslutet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott går igenom kommunstyrelsens protokoll från 6 månader tidigare.