Möte 2022-02-01

Kommunstyrelsens arbetsutskott

09:00 - 12:15 Distans

1

Genomförande av sammanträde
Med anledning av situationen med spridning av coronavirus, Covid-19, rekommenderar Folkhälsomyndigheten och Regeringen att åtgärder för att reducera smittspridning vidtas.

Ordförande informerar även om rådande rutiner och regler kring anmälan av jäv och intressekonflikt.
- Tjänsteskrivelse.pdf
  
  147kb Ladda ner dokument
2

Ekonomirapport
Vid sammanträde i kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen lämnar förvaltningen rapport över aktuellt ekonomiskt läge.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse.pdf
  
  116kb Ladda ner dokument
3

Attestreglemente, revidering
Ärendet avser revidering av attestreglemente i syfte att effektivisera ekonomiprocessen. Kommunfullmäktige beslutade 2014-11-27, § 70, anta attestreglemente. Kommunstyrelsen beslutade 2015-02-19 om tillämpningsanvisningar.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse.pdf
  
  144kb Ladda ner dokument
- Attestreglemente revidering.pdf
  
  190kb Ladda ner dokument
4

Svar på revisionsrapport: granskning av personalförsörjning chefer
KPMG har av kommunens revisorer genomfört en granskning av personalförsörjning gällande chefer. KPMG:s sammanfattande bedömning utifrån granskningens syfte är att kommunen i huvudsak bedriver ett ändamålsenligt arbete för att säkerställa chefsförsörjningen.

Utifrån KPMG:s bedömning och slutsats rekommenderar KPMG kommunstyrelsen att:
- Utveckla och systematisera arbetet med intern rekrytering av chefer
- Utveckla och systematisera arbetet avseende introduktion av chefer
Bilagor
- Tjänsteskrivelse KS 220215.pdf
  
  154kb Ladda ner dokument
- Revisionsrapport: Granskning av personalförsörjning chefer.pdf
  
  5mb Ladda ner dokument
5

Svar på revisionsrapport uppföljande granskning av införandet av GDPR
Revisorerna har gjort en fördjupad uppföljning kring införandet av dataskyddsförordningen GDPR efter iakttagelser från revisionsrapporten ”införande av dataskyddsförordningen” år 2018 och senare den övergripande uppföljningen från år 2020.

Deras sammanfattande bedömning är att ett antal åtgärder vidtagits utifrån granskningens syfte, men att det finns möjligheter till ytterligare förbättringar. Kommunstyrelsens förvaltning har arbetat vidare tillsammans med dataskyddsombudet i utvecklandet av dataskyddsarbetet, och redovisar svaren till revisionen.

Bilagor
6

Samverkansavtal med Brottsofferjouren
Ärendet avser ställningstagande till fortsatt avtal för samverkan med Brottsofferjouren Sundsvall-Medelpad

Bilagor
7

FIKA
8

Försäljning av Tallbacken
Kommunstyrelsen har beslutat att delegera försäljningen av Tallbacken till kommunstyrelsens arbetsutskott.

Företrädare för Ånge Camping har bjudits till mötet för att prata om deras förslag om övertagande av Tallbacken.

Bilagor
- §194 KS Försäljning av Tallbacken.pdf
  
  181kb Ladda ner dokument
9

Taxa för tjänster inom Medelpads Räddningstjänstförbund förebyggande avdelnings verksamhet 2022
Medelpads räddningstjänstförbund överlämnar, för beslut i respektive ägarkommun, förslag till beslut om förbundets taxor och avgifter för 2022.
- Tjänsteskrivelse KF 220228.pdf
  
  184kb Ladda ner dokument
Bilagor
10

Avgift för kommunal hälso- och sjukvård inom Stöd och omsorg (LSS)
Ärendet avser införandet av avgift för hälso- och sjukvårdsinsatser för personer som har beslut om bostad med särskild service enligt 9 § 9 LSS.

Bilagor
11

Avgifter för kopior av allmänna handlingar

Ärendet avser antagande av nya regler och taxor för begäran om allmänna handlingar.
12

Förseningsavgifter för bibliotek i Ånge kommun
Ärendet avser förseningsavgifter för bibliotek i Ånge kommun.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse.pdf
  
  147kb Ladda ner dokument
13

Antagande av remiss till Länsstyrelsen för Riktlinjer för Ånge kommuns bostadsförsörjning
Ånge kommun har tagit fram ett förslag till riktlinjer för kommunens bostadsförsörjning. Enligt 1 § bostadsförsörjningsansvar (2000:1383) ska förslag till riktlinjer tillsändas Länsstyrelsen på remiss.

Bilagor
14

Svar på remiss: Vissa kirurgiska ingrepp och ändring av det kön som framgår i folkbokföringen"
Ärendet avser svar på remiss från Socialdepartementet gällande nya könstillhörighetslagar.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse.pdf
  
  159kb Ladda ner dokument
- Yttrande .pdf
  
  115kb Ladda ner dokument
15

Svar på skrivelse av att få köpa kommunal mark Ånge 70:15
En privatperson har kontaktat kommunen med begäran att köpa mark Ånge 70:15. Ärendet har beretts av Tekniska nämnden.

Bilagor
16

Delegering av antagande av yttranden då kommunstyrelsens beslut inte kan avvakta
Ärendet avser delegering av rätt att anta remissvar för kommunstyrelsen, då kommunstyrelsens svar ej hinner avvaktas.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse KS 220215.pdf
  
  149kb Ladda ner dokument
17

Redovisning av antagna, men ej genomförda motioner
Kommunstyrelsen beslutade 2021-11-16, § 197, bland annat att bifallna, men ej genomförda motioner, redovisas till kommunstyrelsen. Detta ärende svarar för det uppdraget.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse KS 220215.pdf
  
  194kb Ladda ner dokument
- §197 KS Redovisning av motioner under behandling.pdf
  
  207kb Ladda ner dokument
18

Slutrapport för visionsprocessen
Kommunen har antagit en ny vision för platsen Ånge kommun. Det här ärendet avser hanterandet av en slutrapport av arbetet.
- Tjänsteskrivelse KS 220215.pdf
  
  153kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Slutrapport visionsarbete.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
19

Destination Sundsvall – samarbete 2022 mellan Sundsvall, Timrå och Ånge kommun
Sundsvall, Timrå och Ånge kommuner har under de senaste sju åren aktivt samarbetet under varumärket Destination Sundsvall där det operativa arbetet har letts av Näringslivsbolaget i Sundsvall. Det drivs och har drivits flera gemensamma projekt. De senaste åren har kommunerna gemensamt gett ut magasinet Destination Sundsvall, marknadsfört vår destination via hemsida och sociala medier samt drivit turistinformation/infopoints tillsammans.

För att ta ett nästa steg i vår utveckling behöver vi se över våra finansieringsmöjligheter, och hur vi långsiktigt skall organisera oss. Vi behöver även ta fram relevanta och slagkraftiga riktlinjer och strategier för att kunna attrahera och marknadsföra vår destination som det självklara valet för våra besökare. Oavsett årstid.

Bilagor
- Destination Sundsvall, Samarbete mellan Sundsvall, Timrå och Ånge kommuner.pdf
  
  173kb Ladda ner dokument
- Verksamhetsplan Destination Sundsvall 2022 .pdf
  
  292kb Ladda ner dokument

§ 1

Genomförande av sammanträde
Med anledning av situationen med spridning av coronavirus, Covid-19, rekommenderar Folkhälsomyndigheten och Regeringen att åtgärder för att reducera smittspridning vidtas.

Ordförande informerar även om rådande rutiner och regler kring anmälan av jäv och intressekonflikt.
- Tjänsteskrivelse.pdf
  
  147kb Ladda ner dokument
§ 2

Ekonomirapport
Vid sammanträde i kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen lämnar förvaltningen rapport över aktuellt ekonomiskt läge.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse.pdf
  
  116kb Ladda ner dokument
§ 3

Attestreglemente, revidering
Ärendet avser revidering av attestreglemente i syfte att effektivisera ekonomiprocessen. Kommunfullmäktige beslutade 2014-11-27, § 70, anta attestreglemente. Kommunstyrelsen beslutade 2015-02-19 om tillämpningsanvisningar.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse.pdf
  
  144kb Ladda ner dokument
- Attestreglemente revidering.pdf
  
  190kb Ladda ner dokument
§ 4

Svar på revisionsrapport: granskning av personalförsörjning chefer
KPMG har av kommunens revisorer genomfört en granskning av personalförsörjning gällande chefer. KPMG:s sammanfattande bedömning utifrån granskningens syfte är att kommunen i huvudsak bedriver ett ändamålsenligt arbete för att säkerställa chefsförsörjningen.

Utifrån KPMG:s bedömning och slutsats rekommenderar KPMG kommunstyrelsen att:
- Utveckla och systematisera arbetet med intern rekrytering av chefer
- Utveckla och systematisera arbetet avseende introduktion av chefer
Bilagor
- Tjänsteskrivelse KS 220215.pdf
  
  154kb Ladda ner dokument
- Revisionsrapport: Granskning av personalförsörjning chefer.pdf
  
  5mb Ladda ner dokument
§ 5

Svar på revisionsrapport uppföljande granskning av införandet av GDPR
Revisorerna har gjort en fördjupad uppföljning kring införandet av dataskyddsförordningen GDPR efter iakttagelser från revisionsrapporten ”införande av dataskyddsförordningen” år 2018 och senare den övergripande uppföljningen från år 2020.

Deras sammanfattande bedömning är att ett antal åtgärder vidtagits utifrån granskningens syfte, men att det finns möjligheter till ytterligare förbättringar. Kommunstyrelsens förvaltning har arbetat vidare tillsammans med dataskyddsombudet i utvecklandet av dataskyddsarbetet, och redovisar svaren till revisionen.

Bilagor
§ 6

Samverkansavtal med Brottsofferjouren
Ärendet avser ställningstagande till fortsatt avtal för samverkan med Brottsofferjouren Sundsvall-Medelpad

Bilagor
§ 7

Taxa för tjänster inom Medelpads Räddningstjänstförbund förebyggande avdelnings verksamhet 2022
Medelpads räddningstjänstförbund överlämnar, för beslut i respektive ägarkommun, förslag till beslut om förbundets taxor och avgifter för 2022.
- Tjänsteskrivelse KF 220228.pdf
  
  184kb Ladda ner dokument
Bilagor
§ 8

Avgift för kommunal hälso- och sjukvård inom Stöd och omsorg (LSS)
Ärendet avser förtydligande av avgift för hälso- och sjukvårdsinsatser för personer som har beslut om bostad med särskild service enligt 9 § 9 LSS.

Kommunen har sedan några år en avgift för hälso- och sjukvårdsinsatser i hemmet. Denna avgift gäller även för de brukare som bor inom LSS lokaler. Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige förtydliga detta genom detta ärende.

Bilagor
§ 9

Avgifter för kopior av allmänna handlingar
Ärendet avser antagande av nya regler och taxor för begäran om allmänna handlingar.
- Tjänsteskrivelse KF 220228.pdf
  
  150kb Ladda ner dokument
Bilagor
- FÖRSLAG Avgift för kopior av allmänna handlingar m.m.pdf
  
  837kb Ladda ner dokument
§ 10

Förseningsavgifter för bibliotek i Ånge kommun
Ärendet avser förseningsavgifter för bibliotek i Ånge kommun.
- Tjänsteskrivelse.pdf
  
  147kb Ladda ner dokument
§ 11

Försäljning av Tallbacken
Kommunstyrelsen har beslutat att delegera försäljningen av Tallbacken till kommunstyrelsens arbetsutskott.

Erik Sjödin och Örjan Ekerman, företrädare för Ånge Camping, har bjudits till mötet för att prata om deras förslag om övertagande av Tallbacken.

Bilagor
- §194 KS Försäljning av Tallbacken.pdf
  
  181kb Ladda ner dokument
§ 12

Antagande av remiss till Länsstyrelsen för Riktlinjer för Ånge kommuns bostadsförsörjning
Ånge kommun har tagit fram ett förslag till riktlinjer för kommunens bostadsförsörjning. Enligt 1 § bostadsförsörjningsansvar (2000:1383) ska förslag till riktlinjer tillsändas Länsstyrelsen på remiss.

Bilagor
§ 13

Svar på remiss: Vissa kirurgiska ingrepp och ändring av det kön som framgår i folkbokföringen
Ärendet avser svar på remiss från Socialdepartementet gällande nya könstillhörighetslagar.

Överläggning

Anders Mjärdsjö (M) yrkar att kommunen avger yttrande enligt följande:

Ärendet har föredragits för kommunstyrelsens arbetsutskott och yttrandets antas av kommunstyrelsens ordförande. Kommunen bedömer att förslaget inte har påverkan på den kommunala kompetensen och avstår därför från att yttra sig över remissen.

Erik Lövgren (S) ställer sig bakom Anders Mjärdsjös (M) förslag.

Ordförande konstaterar att det finns ett förslag till beslut, vilket är Anders Mjärdsjös (M) och Erik Lövgrens (S) förslag till beslut. Det blir även kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse.pdf
  
  159kb Ladda ner dokument
- Yttrande .pdf
  
  115kb Ladda ner dokument
§ 14

Svar på skrivelse av att få köpa kommunal mark Ånge 70:15
En privatperson har kontaktat kommunen med begäran att köpa mark Ånge 70:15. Ärendet har beretts av Tekniska nämnden.

Bilagor
§ 15

Delegering av antagande av yttranden då kommunstyrelsens beslut inte kan avvakta
Ärendet avser delegering av rätt att anta remissvar för kommunstyrelsen, då kommunstyrelsens svar ej hinner avvaktas.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse KS 220215.pdf
  
  149kb Ladda ner dokument
§ 16

Redovisning av antagna, men ej genomförda motioner
Kommunstyrelsen beslutade 2021-11-16, § 197, bland annat att bifallna, men ej genomförda motioner, redovisas till kommunstyrelsen. Detta ärende svarar för det uppdraget.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse KS 220215.pdf
  
  194kb Ladda ner dokument
- §197 KS Redovisning av motioner under behandling.pdf
  
  207kb Ladda ner dokument
§ 17

Slutrapport för visionsprocessen
Kommunen har antagit en ny vision för platsen Ånge kommun. Det här ärendet avser hanterandet av en slutrapport av arbetet.
- Tjänsteskrivelse KS 220215.pdf
  
  153kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Slutrapport visionsarbete.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
§ 18

Destination Sundsvall – samarbete 2022 mellan Sundsvall, Timrå och Ånge kommun
Sundsvall, Timrå och Ånge kommuner har under de senaste sju åren aktivt samarbetet under varumärket Destination Sundsvall där det operativa arbetet har letts av Näringslivsbolaget i Sundsvall. Det drivs och har drivits flera gemensamma projekt. De senaste åren har kommunerna gemensamt gett ut magasinet Destination Sundsvall, marknadsfört vår destination via hemsida och sociala medier samt drivit turistinformation/infopoints tillsammans.

För att ta ett nästa steg i vår utveckling behöver vi se över våra finansieringsmöjligheter, och hur vi långsiktigt skall organisera oss. Vi behöver även ta fram relevanta och slagkraftiga riktlinjer och strategier för att kunna attrahera och marknadsföra vår destination som det självklara valet för våra besökare. Oavsett årstid.

Bilagor
- Destination Sundsvall, Samarbete mellan Sundsvall, Timrå och Ånge kommuner.pdf
  
  173kb Ladda ner dokument
- Verksamhetsplan Destination Sundsvall 2022 .pdf
  
  292kb Ladda ner dokument