Möte 2022-11-29

Kommunstyrelsens arbetsutskott

09:00 - Distans

1

Genomförande av sammanträde
Kommunstyrelsen har beslutat att utskottet utgår i huvudsak från en digital mötesform.

Ordförande informerar även om rådande rutiner och regler kring anmälan av jäv och intressekonflikt.
- Tjänsteskrivelse.pdf
  
  137kb Ladda ner dokument
2

Ekonomirapport

Vid sammanträde i kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen lämnar förvaltningen rapport över aktuellt ekonomiskt läge.
3

Policy och riktlinjer för upphandling och inköp
Ärendet avser ändringar i Policy och riktlinjer för inköp och upphandling, samt Kommunstyrelsens delegationsordning

Bilagor
- Tjänsteskrivelse.pdf
  
  144kb Ladda ner dokument
4

Förslag till svar på revisionsrapport, översiktlig granskning av delårsrapport per 2022-08-31
Revisorerna har uppdragit till KPMG att översiktligt granska delårsrapporten per 2022-08-31. Revisionen önskar att kommunstyrelsen lämnar synpunkter på de slutsatser som finns redovisade i rapporten senast den 25 januari 2023.
- Tjänsteskrivelse.pdf
  
  140kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Revisionsrapport, Översiktlig granskning av delårsrapport 2022-08-31.pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
5

Förslag till svar på revisionens granskning av samhällsviktig verksamhet samhällsstörning
KPMG har på uppdrag av Ånge kommuns revisorer granskat rutinerna kring beredskap i form av alternativa händelser när tekniska lösningar inte fungerar.

Deras sammanfattande bedömning utifrån granskningens syfte är att det till stora delar finns ändamålsenliga riktlinjer och rutiner för samhällsviktig verksamhet och prioriteringar inom samhällsviktig verksamhet, men det finns möjlighet till en del förbättringar.
- Tjänsteskrivelse Granskning av samhällsviktig verksamhet samhällsstörning .pdf
  
  114kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Kommunstyrelsens svar på revisorernas granskning av samhällsviktig verksamhet samhällsstörning .pdf
  
  97kb Ladda ner dokument
6

Information om antagande av Detaljplan för Industriområde Alby östra

Ärendet avser information kring ärendet för antagande av Detaljplan för Industriområde Alby östra
7

Valärende för ombud och ersättare till kommuninvest 2023-2026

Ärendet avser val av ett ombud och en ersättare till kommuninvest för mandatperioden fram till 2026-12-31.
8

Svar på intresseanmälan markköp Vissland 2:46
MD:s Grävtjänst har tillskrivit kommunen för att se över möjligheten att förvärva kommunens fastighet Vissland 2:46. Ändamålet är att uppföra laddstolpar för person- och lastbilar.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse Intresseanmälan markköp Vissland 2:46.pdf
  
  143kb Ladda ner dokument
- Tekniska nämndens protokoll §119 Intresseanmälan mark Vissland 2:46, med tjänsteskrivelse.pdf
  
  454kb Ladda ner dokument
9

Delegationsordning för kommunstyrelsen 2023
Ärendet avser antagande av delegationsordning för kommunstyrelsen i och med den nya politiska organisationen.
- Tjänsteskrivelse delegationsordning för kommunstyrelsen 2023.pdf
  
  138kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Förslag till delegationsordning kommunstyrelsen.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
10

Antagande av informationshanteringsplan för kommunstyrelsen
Ärendet avser antagande av en informationshanteringsplan.

Förslag till informationshanteringsplan är färdigställt för samtliga verksamheter, förutom ett fåtal. Dessa sammanställs till kommunstyrelsens sammanträde.

Bilagor
11

Samråd om vindkraft vid Östavall i Ånge kommun

RWE Renewables Sweden AB avser att ansöka om tillstånd enligt 9 kapitlet i Miljöbalken för att uppföra en vindkraftsanläggning vid Östavall, drygt en kilometer öster om byn Östavall, cirka två kilometer söder om Alby, och åtta kilometer sydväst om Ånge.

Ånge kommun har möjlighet att avge samrådsyttrande.
12

Uppföljning av beslut i kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott går igenom kommunstyrelsens protokoll från 6 månader tidigare.

Bilagor
- Protokoll KS 2022-06-09.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
- Protokoll KS 2022-06-21.pdf
  
  3mb Ladda ner dokument
13

Valärende för St Olavledens ekonomiska förening mandatperioden 2022-2026
Kommunstyrelsen har att utse ombud för årsstämma, samt nominera ledamot och ersättare.

Bilagor
- Stadgar St Olavsleden Ekonomiska förening.pdf
  
  117kb Ladda ner dokument

§ 153

Genomförande av sammanträde
Kommunstyrelsen har beslutat att utskottet utgår i huvudsak från en digital mötesform.

Ordförande informerar även om rådande rutiner och regler kring anmälan av jäv och intressekonflikt.
- Tjänsteskrivelse.pdf
  
  137kb Ladda ner dokument
§ 154

Ekonomirapport

Vid sammanträde i kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen lämnar förvaltningen rapport över aktuellt ekonomiskt läge.
§ 155

Policy och riktlinjer för upphandling och inköp
Ärendet avser ändringar i Policy och riktlinjer för inköp och upphandling, samt Kommunstyrelsens delegationsordning

Bilagor
- Tjänsteskrivelse.pdf
  
  144kb Ladda ner dokument
- Förslag Policy, Riktlinjer & beslutanderätt för inköp och upphandling inom Ånge kommunkoncern.pdf
  
  1002kb Ladda ner dokument
§ 156

Förslag till svar på revisionsrapport, översiktlig granskning av delårsrapport per 2022-08-31
Revisorerna har uppdragit till KPMG att översiktligt granska delårsrapporten per 2022-08-31. Revisionen önskar att kommunstyrelsen lämnar synpunkter på de slutsatser som finns redovisade i rapporten senast den 25 januari 2023.
- Tjänsteskrivelse.pdf
  
  140kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Revisionsrapport, Översiktlig granskning av delårsrapport 2022-08-31.pdf
  
  2mb Ladda ner dokument
§ 157

Förslag till svar på revisionens granskning av samhällsviktig verksamhet samhällsstörning
KPMG har på uppdrag av Ånge kommuns revisorer granskat rutinerna kring beredskap i form av alternativa händelser när tekniska lösningar inte fungerar.

Deras sammanfattande bedömning utifrån granskningens syfte är att det till stora delar finns ändamålsenliga riktlinjer och rutiner för samhällsviktig verksamhet och prioriteringar inom samhällsviktig verksamhet, men det finns möjlighet till en del förbättringar.
- Tjänsteskrivelse Granskning av samhällsviktig verksamhet samhällsstörning .pdf
  
  114kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Kommunstyrelsens svar på revisorernas granskning av samhällsviktig verksamhet samhällsstörning .pdf
  
  97kb Ladda ner dokument
§ 158

Valärende för ombud och ersättare till kommuninvest 2023-2026

Ärendet avser val av ett ombud och en ersättare till kommuninvest för mandatperioden fram till 2026-12-31.
§ 159

Svar på intresseanmälan markköp Vissland 2:46
MD:s Grävtjänst har tillskrivit kommunen för att se över möjligheten att förvärva kommunens fastighet Vissland 2:46. Ändamålet är att uppföra laddstolpar för person- och lastbilar.

Bilagor
- Tjänsteskrivelse Intresseanmälan markköp Vissland 2:46.pdf
  
  143kb Ladda ner dokument
- Tekniska nämndens protokoll §119 Intresseanmälan mark Vissland 2:46, med tjänsteskrivelse.pdf
  
  454kb Ladda ner dokument
§ 160

Information om antagande av Detaljplan för Industriområde Alby östra

Ärendet avser information kring ärendet för antagande av Detaljplan för Industriområde Alby östra.
§ 161

Extraärende - Begäran om anstånd om tillstyrkan avseende vindkraftpark Storåsen
Kommunen har begärts tillstyrka lokalisering av vindkraftspark Storåsen, i Ånge kommun. Länsstyrelsen Västernorrland önskar svar senast 10 februari 2023. Kommunledningsförvaltningen föreslår att kommunen begär att få förläng svarstid till och med kommunfullmäktiges sammanträde i april 2023, för att invänta Översiktsplansarbetet.

Bilagor
§ 162

Samråd om vindkraft vid Östavall i Ånge kommun

RWE Renewables Sweden AB avser att ansöka om tillstånd enligt 9 kapitlet i Miljöbalken för att uppföra en vindkraftsanläggning vid Östavall, drygt en kilometer öster om byn Östavall, cirka två kilometer söder om Alby, och åtta kilometer sydväst om Ånge.

Ånge kommun har möjlighet att avge samrådsyttrande.
§ 163

Delegationsordning för kommunstyrelsen 2023
Ärendet avser antagande av delegationsordning för kommunstyrelsen i och med den nya politiska organisationen.
- Tjänsteskrivelse delegationsordning för kommunstyrelsen 2023.pdf
  
  138kb Ladda ner dokument
Bilagor
- Förslag till delegationsordning kommunstyrelsen.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
§ 164

Antagande av informationshanteringsplan för kommunstyrelsen
Ärendet avser antagande av en informationshanteringsplan.

Förslag till informationshanteringsplan är färdigställt för samtliga verksamheter, förutom ett fåtal. Dessa sammanställs till kommunstyrelsens sammanträde.

Bilagor
§ 165

Uppföljning av beslut i kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott går igenom kommunstyrelsens protokoll från 6 månader tidigare.

Bilagor
- Protokoll KS 2022-06-09.pdf
  
  1mb Ladda ner dokument
- Protokoll KS 2022-06-21.pdf
  
  3mb Ladda ner dokument
§ 166

Valärende för St Olavledens ekonomiska förening mandatperioden 2022-2026
Kommunstyrelsen har att utse ombud för årsstämma, samt nominera ledamot och ersättare.

Bilagor
- Stadgar St Olavsleden Ekonomiska förening.pdf
  
  117kb Ladda ner dokument
§ 167

Extraärende - Ombyggnation av kommunhusets entréplan och tillskapandet av Växthuset
Ärendet avser godkännande av investering och finansiering av ombyggnationen i kommunhusets entréplan samt beslut gällande ökade hyreskostnader som detta innebär.

Ärendet remitterades åter av kommunfullmäktige 2022-11-28, § 111.

Kommunchef kompletterar ärendet med en muntlig redovisning
- Av beloppen avser 1,5mkr investeringar, resterande är ÅFA.
- Renovering avser bottenvåningen.
- Risk- och konsekvensanalys finns, men ska sammanställas.
Bilagor
§ 168

Extraärende - Reglemente för revisorerna
Ärendet avser revidering av antalet revisorer.

Bilagor
- Reglemente för Ånge kommuns revisorer.pdf
  
  172kb Ladda ner dokument