Möte 2021-09-30

Med anledning av situationen med spridning av coronavirus, Covid-19, rekommenderar Folkhälsomyndigheten och Regeringen att åtgärder för att reducera smittspridning vidtas.

 

Ordförande informerar även om rådande rutiner och regler kring anmälan av jäv eller intressekonflikt.

Förvaltningen redovisar ekonomiskt utfall, orsaker till utfall och prognos för hela 2021.

 

Kommunens och koncernens ekonomi

Madeleine Olsson, ekonom, informerar om kommunens och koncernens ekonomi till och med augusti, delårsrapport. Prognos för kommunen är resultat 10 miljoner kr, ÅFA 2 mkr och Ånge Energi 1,4 mkr. 

 

Budgetarbete inför 2022-2024 pågår i nämnderna. 

• Presidiemöte 12 oktober
• Regeringens budgetproposition kom 20/9
• Nya skatteunderlagsprognoser 30/9 och 16/12
• Skattesats beslutas av kommunfullmäktige 25/10

 

Socialnämndens ekonomi till och med augusti

Socialnämnden lämnar en prognos på -3,5 miljoner kr för 2021.

Främsta orsakerna till underskottet är 

• behov av extra resurser i särskilt boende
• placeringar utöver budget
• ökade kostnader på grund av pandemin
• lågt inflöde av ensamkommande

 

Sjukfrånvaro redovisas.

Socialförvaltningen lämnar delårsrapport till och med augusti 2021 för nämndens verksamheter. Delårsrapporten omfattar måluppfyllelse, internkontroll och ekonomisk redovisning.

 

 

 

Socialnämnden bereder mål och budget inför 2022.

 

Nämnden får information om aktuellt läge med målarbetet.

 

Nämnden får information om ekonomiska prioriteringar inför ram 2022 och diskuterar prioriteringar.

 

 

 

Aktuell information från socialnämndens verksamheter.

 

Information om Hälsofrämjande och förebyggande folkhälsoarbete i Ånge kommun. 

Jennie Näslund - samordnare God och Nära vård,

Moa Magnusson - folkhälsostrateg,

Jenny Sellén Lindkvist - processledare suicidprevention

 

Kommunchefen informerar

Kommunchef Mattias Robertsson Bly informerar om kommunens nya vision och fokusområden. Nu fortsätter arbetet med att utveckla kommunen i linje med visionen.

 

Mattias informerar också om förslag till ny politisk organisation som kommunfullmäktige ska besluta om i oktober. Ett viktigt syfte är att arbeta mer övergripande i hela kommunen, ökat helhetsansvar och tydlig politisk organisation. Förvaltningsorganisationen förändras också för att motsvara den politiska organisationen.

 

Ensamkommande barn och unga

Enhetschefen gick över till annan tjänst i augusti. Annonsering efter ersättare pågår. Inflödet av nya boende till HVB-hemmet och stödboendena är fortfarande begränsat.

Arbete med att skapa överenskommelse med andra kommuner i länet om mottagande pågår.

 

Information

Information om enskilt ärende lämnas.

 

Kostorganisationen

Matleveranser på helger har upphört och leveranser sker tre gånger per vecka till boendena. Några justeringar behöver göras nu inledningsvis för att den nya ordningen ska fungera bra.

Hemtjänsten har minskat antal leveranser till beställare från sju till till fyra gånger per vecka, vilket har fungerat bra.

Brukarna är nöjda med maten. Mellanmålen som ingår i kosten är mycket uppskattade, de levereras via köken numera.  Tätare måltider med flera mellanmål har gett hälsoeffekter med färre fallskador, bland annat. 

 

Förändring i organisation inom särskilt boende, jämnare fördelning av personalansvar

Genomlysning av organisationen med ställföreträdande enhetschefer som varit under pandemin har gjorts. Ledningsorganisationen för de mindre demensboendeenheterna har förändrats för att ge enhetschefer ett jämnare fördelat personalansvar. Även Furubacken har fördelat om personalansvar mellan enhetschef och biträdande enhetschef.

 

Hemtjänst Alby-Haverö och hemtjänst Väst lokalbyte

Nuvarande lokaler på Spångbrogården (höghuset) och på Parkbacken byts till en ny gemensam lokal i f.d. Arbetsförmedlingens lokaler. Hemtjänstgrupperna kan nu hjälpa varandra med en del uppdrag och den nya lokalen är mera ändamålsenlig. 

 

Sommarvikarier

Enkät till sommarvikarier har genomförts efter sommaren. Enkäterna är en del av en större analys av vikariesommaren. Ytterligare sammanställning och analys pågår och redovisas senare.

Prioriterade aktiviteter är kopplade till målen. Det är dessa aktiviteter som tros bidra till att stärka målens ambitioner. En presentation görs av hur de prioriterade aktiviteterna ligger till i dagsläget för de olika verksamheterna.

 

De prioriterade aktiviteterna följs upp i ärende 3/§65 Delårsrapport vid detta möte.

Kvartalsuppföljning av internkontrollen presenteras. Processer som är aktuella i internkontrollen är; rekrytering, loggkontroller, skyddsronder och förebyggande arbete kontanthantering. Presentationen innefattar läget för de olika kontrollmomenten.

 

Internkontrollen redovisas i Delårsrapport vid detta möte.

 

Vid mötet i maj önskade nämnden föra in processer för uppföljning av GDPR i internkontrollplanen. Möjligheter för uppföljning har identifierats och förvaltningen föreslår att GDPR införs som en kontrollpunkt.

Förslag till ändringar i delegeringsordning enligt:

 

Flytt av punkter

7.17 till 5.38

7.18 till 5.39

 

Borttaget

5.8.1 tjänsteman borttagen

5.13.1 tjänsteman borttagen

 

Tillägg

5.40 ”Förbud att utan socialnämndens medgivande ta emot andras underåriga barn för vistelse som inte är tillfällig” – 5 kap. 2 § SoL – SN

5.41 ”Godkännande av avtal om underhållsbidrag i form av engångsbelopp” – 7 kap. 7 § FB – SN

5.42 ”Överflyttning av vårdnad” – 6 kap 10 § FB – SN

5.43 ”Anmälan av behov av särskilt förordnad vårdnadshavare” – 6 kap 9 § FB – SN

5.44 ”Överflyttning av vårdnad till särskilt förordnad vårdnadshavare” – 6 kap 7-9 § FB – SN

5.45 ”Beslut att inte påbörja faderskapsutredning” – 2 kap 9 § FB – SN

5.46 ”Beslut om nedläggning av faderskapsutredning” – 2 kap 7 och 9 § FB – SN

5.47 ”Överflyttning/ mottagande av faderskapsutredning” – 2 kap 3 § FB – SN

Enligt 16 kap 6 f-g§ SoL är kommunerna skyldiga att rapportera alla gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader. Rapportering ska ske till Inspektionen för vård och omsorg (IVO), kommunens revisorer och kommunfullmäktige.

 

Redovisning av ej verkställda beslut kvartal 2 2021.

Socialnämnden gör en uppföljning av beslut som socialnämnden tagit sex månader tidigare. Ärenden som bedöms angelägna att följa upp rapporteras av ansvarig handläggare i socialnämnden.

 

Beslut från december 2020, februari och mars 2021 ingår i urvalet av beslut att följa upp denna gång. 

 

Följande ärenden följs upp här:

2021-02-25 §6:" Uppmana kommunstyrelsen att se över organiseringen av alkohol och tobaksärenden" och "socialnämnden anser att omfattningen av uppdraget som alkoholhandläggare är större än de 25% som är budgeterat, för att kunna göra ett väl utfört arbete."

Kommunstyrelsen har fattat beslut 2021-09-07 § 155 och avslår socialnämndens begäran.

 

2021-03-25 § 19, under ärendet "Redovisning av ekonomi och sjukskrivningar" beslutets punkt 2 "Förvaltningen arbetar med att verkställa den tidigare anpassningen av antal särskilda boendeplatser."  2021-05-27 § 51 beslutade nämnden "pausa tidigare beslut om anpassning av antal boendeplatser i särskilt boende (10 platser) med de nu genomförda anpassningarna på 8 platser. Anledningen är nya prognoser om behov och att det inte finns något naturligt ställe att minska två platser på ett effektivt sätt.

 

 

 

Socialnämnden fastställde Årsredovisning för 2020 2021-03-25 § 20.

 

Utöver att fastställa Årsredovisningen beslutade nämnden om en uppföljning av konsekvenser av förändringar i öppenvårdsorganisationen, med återrapportering till nämnden i september 2021.

 

Rapport från samrådsgrupper.

 

Birgitta Liivlaid har besökt boendet Älvgården i Torpshammar. Ett renoveringsbehov för fastigheten lyftes och behov av anpassningar för de boende.

Nämnden kan delegera beslutanderätten i de ärenden eller grupper av ärenden som nämnden önskar, inom ramen för sitt uppdrag och enligt vad kommunallagen tillåter.

Beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden.

 

Socialtjänstens handläggares beslut:

Maj 2021: 103-132

Juni 2021: 133-156

Juli 2021: 157-172

Augusti 2021: 173-197

 

Socialnämndens arbetsutskott:

2021-06-17 §§ 44-74

2021-07-17 § 75

2021-08-19 §§ 76-88

2021-09-16 §§ 89-93

 

 

 

 

Ledamöter och ersättare ställer frågor om socialnämndens verksamhet.

 

Birgitta Liivlaid, v, frågar om möjlighet att delta i en utbildning, teknik för äldre, som erbjöds under sommaren. Ordförande tar med sig frågan.

 

Information om huset som Daglig verksamhet i Ånge disponerar.

Inkomna handlingar delges socialnämnden.

Nämnden delges information om avslutat ärende från IVO, avseende Klagomål på socialtjänstens verksamhet.

 

Delegeringsbeslut delges.