Möte 2021-03-25

Med anledning av situationen med spridning av coronavirus, Covid-19, rekommenderar Folkhälsomyndigheten och Regeringen att åtgärder för att reducera smittspridning vidtas.

Enligt Reglemente för kommunstyrelsen och nämnderna i Ånge kommun kap 2.5: Styrelsen och nämnderna får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Lokalen ska vara så beskaffad att inte obehöriga kan ta del av sammanträdeshandlingar, bild eller ljud.

En förtroendevald eller en anställd som är jävig i ett ärende hos en nämnd får inte delta eller närvara vid handläggningen av ärendet, men får vidta åtgärder som inte någon annan kan vidta utan att det blir förseningar.

Som förtroendevald eller anställd hos kommunen eller landstinget är jag jävig om:

• saken angår mig själv eller min make, sambo, förälder, barn eller syskon eller någon annan närstående eller om ärendets utgång kan väntas medföra synnerlig nytta eller skada för mig själv eller någon närstående,
• jag eller någon närstående är ställföreträdare för den som saken angår eller för någon som kan vänta synnerlig nytta eller skada av ärendets utgång,
• ärendet rör tillsyn över sådan kommunal verksamhet som jag själv är knuten till,
• jag har fört talan som ombud eller mot ersättning hjälpt någon i saken, eller
• det i övrigt finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet till min opartiskhet i ärendet.

Om jag känner till något som kan antas göra att jag är jävig, ska jag självmant ge det till känna.

Den som jävet gäller får delta i prövningen av jävsfrågan endast om nämnden inte är beslutför utan hen och någon annan inte kan tillkallas utan förseningar.

Förvaltningen redovisar ekonomiskt utfall, orsaker till utfall och prognos för hela 2021.

Sjukfrånvaro redovisas.

Socialnämnden ska fastställa årsredovisning för 2020.

Socialnämnden önskar flytta över investeringsmedel från 2020 till 2021 enligt följande:

Projekt 97101 IT investeringar, 49.000 kr

Projekt 97103 Vitvaror, 100.000 kr

Projekt 97104 Myndighetskrav, 326.000 kr

Projekt 977823 Ny gruppbostad, 223.000 kr

Prioriterade aktiviteter är kopplade till målen. Det är dessa aktiviteter som tros bidra till att stärka målens ambitioner. Dokumentet redovisar kort hur de olika prioriterade aktiviteterna ligger till i dagsläget, mars 2021.

Nämnden behöver fastställa värdena för riskbedömningen till internkontrollen. Vid förra nämndsmötet diskuterades att värdena i riskbedömningen behövde korrigeras för att stämma bättre med nuläget.

Kvartalsuppföljning av internkontrollen presenteras. Processer som är aktuella i internkontrollen är; rekrytering, loggkontroller, skyddsronder och förebyggande arbete kontanthantering. Presentationen innefattar läget för de olika kontrollmomenten.

Information om covid-19 pandemin

Ensamkommande

Ångemodellen, Kjell Grip kl 11.00-11.20

Information om Patientnämnden, Etiska nämnden. Marlene Jonsson informerar kl 11.30 - 12.00. Nämnden har delgivits Patientnämnden, etiska nämndens verksamhetsberättelse 2020 tidigare (dnr: sn 21/32 - 1).

Vårdgivaren/Socialnämnden ansvarar för att patienter får en god och säker vård inom den kommunala hälso- och sjukvården. Enligt Patientsäkerhetslagen (2010:659) ska en patientsäkerhetsberättelse upprättas varje år. Medicinskt ansvarig sjuksköterska och verksamhetschef för hälso- och sjukvård har upprättat patientsäkerhetberättelse för 2020.

Revisorerna har genomfört en grundläggande granskning av socialnämnden 2020. Granskningen ska ge underlag för att bedöma styrelsens och nämndens styrning, uppföljning och kontroll, säkerhet i redovisningssystem och rutiner samt måluppfyllelse.

Revisorernas sammanfattande bedömning utifrån granskningens syfte är att styrning och uppföljning mot kommunfullmäktiges mål behöver säkerställas och att nämnden behöver vidta åtgärder för att säkerställa en ekonomi i balans.

Revisorernas rekommendation:

• att se över styrning och uppföljning mot kommunfullmäktiges mål
• att vidta åtgärder för att säkerställa en ekonomi i balans
• att se över tillvägagångssätten för uppföljning av kontrollmomenten

Socialnämnden tar del av granskningen.

Förslag till ändringar i delegeringsordning:

Punkt 10.3 Beslut om tillfällig utökning av personlig assistans vid tillfälligt behov, 7 § och 9 § LSS, delegat Biståndshandläggare.

Socialnämndens möte i november 2021 behöver flyttas från torsdag den 25 november till tisdag 23 november.

Socialnämnden gör en uppföljning av beslut som socialnämnden tagit sex månader tidigare. Ärenden som bedöms angelägna att följa upp rapporteras av ansvarig handläggare i socialnämnden.

Beslut 2020-09-24 §85
Beslut om driftbidrag oktober - december 2020 till PRO Alby för samlingslokal. Driftbidrag till föreningslokaler övergick till kommunstyrelsens ansvarsområde, fritid från och med 2021.

Rapport från samrådsgrupper.

Ledamöter och ersättare ställer frågor om socialnämndens verksamhet.

Nämnden kan delegera beslutanderätten i de ärenden eller grupper av ärenden som nämnden önskar, inom ramen för sitt uppdrag och enligt vad kommunallagen tillåter.

Beslut som fattas med stöd av delegering ska anmälas till nämnden.

Januari 2021: 1-26

Inkomna handlingar delges socialnämnden.

Inspektionen för vård och omsorg (IVO) har enligt 13 kap 1 § socialtjänstlagen (2001:453), tillsyn över kommunernas socialtjänst. IVO har beslutat att genomföra en riskbaserad tillsyn av socialnämnden i Ånge kommun.