Möte 2023-01-31

Ordförande informerar om rådande rutiner och regler kring anmälan av jäv och intressekonflikt.

Ärendet avser antagande av ärendelista. 

Varje utskott har att anta en uppsiktsplan för året. Det här ärendet svarar för koncern- och finansutskottets antagande av plan.

Kommunfullmäktige beslutade i november 2022 om budget 2023 med ekonomisk plan för 2024 - 2025. Kommunstyrelseförvaltningen har fortsatt sitt arbete med budget och en del justeringar föreslås.

Kommunstyrelsen ska även besluta om fördelning av nettoramar för respektive avdelning 2023. Avdelningscheferna beslutar om fördelning på en mer detaljerad nivå och attestförteckning.

Kommunfullmäktige beslutade i november 2022 om budget 2023 med ekonomisk plan för 2024 - 2025. Kommunförvaltningen har fortsatt sitt arbete med budget och en del justeringar föreslås.

Investeringsbudgeten behöver kompletteras med medel för inventarier i den nya förskolan på Åsgatan, Skogsbacken och för inventarier till den nya resursskolan.

Justeringar av räddningstjänstsförbundets taxor och avgifter genomförs i första hand med Prisindex för kommunal verksamhet (PKV). Landstingsprisindex (LPI) används vid tjänster åt sjukvården. Förändringar av nivån på taxor och avgifter görs också enligt avtal med part som köper tjänster av förbundet. Vid hjälp till andra räddningstjänster tillämpas Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps schablonersättning i enligt med myndighetens författningssamling SRVFS 2004:11. Siffrorna på tjänsterna är uppjusterade för att motsvara 2023 års kostnadsnivå, beträffande PKV med 2,6 % och LPI 4,4 %.

Efter anvisningar från Sveriges Kommuner och Landsting, som föranleddes av en prejudicerande dom, så ska respektive medlemskommun till ett kommunalförbund ansvara för beslut om taxa. Rådande kommunallag tillåter inte att kommunalförbund beslutar i detta område.

Revisionen har lämnat skrivelse med anledning av hanteringen av investering i posthuset Ånge.

Revisionsrapporten inkom till kommunen 2022-12-15

Utifrån revisionens bedömning och slutsats rekommenderar de kommunstyrelsen och styrelsen i ÅFA att:

— i enlighet med styrande dokument, säkerställer att det finns tillräckligt

beslutsunderlag för investeringsprojekt och att budgeten innehåller post för

oförutsedda kostnader.

— säkerställer att investeringsprojekt följ upp enligt gällande riktlinje samt att tillräckliga underlag inhämtas för att säkerställa att prognosen är rimlig.

— säkerställer att beställningar sker av behörig instans samt enligt beslut, och att även utökningar av investeringsprojekt sker utifrån fattade beslut.

— vid framtida projekt mellan kommunstyrelsen och ÅFA finns tydliga

överenskommelser som anger hur arbetet ska bedrivas, vem som är ansvarig och

var och hur återrapportering ska ske samt att ÅFA antar en riktlinje för investeringar alternativt att kommunens riktlinje även ska gälla för ÅFA.

Enligt GDPR eller dataskyddsförordningen är varje nämnd och styrelse var och en personuppgiftsansvarig (PuA) för sina verksamhetsområden. Respektive nämnd och styrelse ansvarar för att kraven som ställs i dataskyddsförordningen efterlevs.

Ånge kommun har i syfte att få en bild över nämndernas arbete kring dataskyddsförordningen, skapat en e-tjänst, ”Uppföljning av persondataskydd – Checklista 2022”. Där ansvariga ska svara på frågor för att följa den omfattande förordningen.

Denna översiktliga sammanställning delges nu kommunstyrelsen.

Ärendet avser antagande av internkontrollplan med risk och väsentlighetsanalys för år 2023.

Ärendet remitterades åter av kommunstyrelsen 2023-01-10.

Ärendet handlar om samverkan mellan Sundsvalls kommun och Ånge kommun gällande IT och digital utveckling. Syftet med samverkan är att skapa förutsättningar för en jämlik digital välfärd genom digitalisering och verksamhetsutveckling.

Sundsvalls och Ånge kommuns digitaliseringssamverkan är en av tre försöksverksamheter som den statliga utredningen Försöksverksamhet i kommuner och regioner följer. Försöksverksamheterna har valts ut för att de bedöms ha potential att öka kapaciteten att hantera de samhällsutmaningar som kommunsektorn står inför