Möte 2025-12-04

Ärendet avser beslut om genomförande av sammanträdet. 

Ordförande informerar även om rådande rutiner och regler kring anmälan av jäv och intressekonflikt.

Ärendet avser fastställande av ärendelistan.

Ärendet avser information i koncern- och finansutskottet.

• Sjukfrånvaro
• Information om Kommuninvest nya rutiner kring kreditprövning
• Uppföljning av det förebyggande arbetet mot välfärdsbedrägerier

Kommunförvaltningen gör en ekonomiuppföljning varje månad som behandlas av ledningsgrupp och överlämnas till kommunstyrelsen och bereds av koncern- och finansutskottet.

Efter april görs tertial 1 och efter augusti görs en delårsrapport. Uppföljning kommer då att ske enligt kommunfullmäktiges ramfördelning, ur ett medborgarperspektiv.

Koncern- och finansutskottet har antagit en plan för måluppföljning 2025. Denna plan är ett levande dokument och kan revideras löpande under året. Utgångspunkten för planen är att följa kommunförvaltningens avdelningar och enheter och hur de arbetar mot de politiska målen.

För 2025 så är utgångspunkten för förvaltningens rapportering dess arbete mot de politiska målen. Utöver dessa rapporteringar så bjuds ett antal bolag till koncern- och finansutskottet för att redovisa sin verksamhet med utgångspunkt målarbete, budget och större händelser.

Följande bolag och verksamheter bjuds till sammanträdet i december. 

• Ostkustbanan AB
• Digitalisering och IT

Ärendet avser uppföljning av protokoll i utskottet.

Dennis Hjalmarsson (SD) har till kommunen inkommit med en motion att begränsa mandat gällande attestreglemente och delegationsordning. Denna motion svarar för den motionen.

Ånge kommun har tidigare beslutat i princip att tillåta automatiska beslut enligt Kommunfullmäktiges beslut den 31 oktober 2022 (§67). För att säkerställa rättssäkerhet, spårbarhet och systematisk uppföljning föreslås nu riktlinjer som reglerar användningen av automatiska beslut.

En utvärdering av den politiska organisationsstrukturen och styrningen har genomförts inför en ny mandatperiod i Ånge kommun. Den fokuserar på organisationsstruktur, processer, och kultur, samt en enkätundersökning bland kommunstyrelsens ledamöter och ersättare. 

Ärendet avser revidering av kommunstyrelsens delegationsordning avseende mandat att företräda arbetsgivare vid förhandlingar enligt 11–14 §§ MBL, punkt C 7.

Azets revision & rådgivning har på uppdrag av kommunens revisorer genomfört en översiktlig granskning av delårsrapport per 2025-08-31. Revisionen önskar att kommunstyrelsen lämnar synpunkter på de slutsatser som finns redovisade i rapporten. Svar önskas senast den 23 januari 2026. Av svaret bör det framgå vilka eventuella åtgärder som ska vidtas och när de beräknas vara genomförda.

Ärendet avser rättning av mötesplanering gällande fyra utskottssammanträden som dokumenterades fel vid föregående sammanträde. 

Kommunens kommunhus är i behov av renovering. I samband med detta behöver kommunstyrelsen göra ett ställningstagande i omfattningen av renoveringen och hur lokalförsörjningen för kommunens administrativa verksamheter ska lösas.

Kommunstyrelsen har att anta en verksamhetsplan, med budget, för det kommande året.

Till ärendet bifogas ett utkast till verksamhetsplan. Planen behöver kompletteras med aktivitetsbeskrivningar och aktiviteterna behöver tidplaneras. 

Ärendet avser antagande av internkontrollplan för 2026. Ärendets har beretts av kommunstyrelsens internkontrollanter.